Por: José Oscar Alvarez de la Cuadra López. Director General Grupo CRASA.
La actualización de la norma ISO 9001:2026 ha generado diversas inquietudes entre los responsables de Sistemas de Gestión de la Calidad (SGC) y directores de empresas. Una de las dudas más frecuentes en el sector empresarial es: ¿Qué sucede con las organizaciones cuya recertificación está programada para los próximos meses?
A continuación, analizamos el panorama técnico y operativo de la transición, con base en los lineamientos de los organismos de acreditación y certificación.
1. El Estado Actual de las Acreditaciones (IAF y EMA)
Los organismos de certificación (OC) operan bajo las directrices acordadas internacionalmente por el Foro Internacional de Acreditación (IAF) y, en el contexto nacional, por la Entidad Mexicana de Acreditación (EMA).
- Acreditación previa necesaria: Ningún organismo de certificación puede emitir certificados acreditados en ISO 9001:2026 hasta que las entidades de acreditación (como la EMA) hayan completado la evaluación y otorgado las acreditaciones correspondientes.
- Proceso reglamentario: Si la fecha de auditoría de recertificación de tu empresa es previa al otorgamiento de la acreditación oficial del OC para la norma 2026, la recertificación debe realizarse obligatoriamente bajo la versión ISO 9001:2015.
2. El Periodo de Transición de 3 Años
Como en revisiones mayores anteriores (tales como la transición en ISO 45001 o ISO 14001:2015), se establece un marco de flexibilidad para las empresas:
- Plazo de vigencia: Existirá una ventana de 3 años a partir de la publicación oficial de la nueva norma para que todas las empresas certificadas adapten sus sistemas.
- Validez comercial: Los certificados emitidos bajo ISO 9001:2015 mantendrán plena validez durante este periodo transitorio, garantizando el cumplimiento contractual frente a clientes y partes interesadas.
3. Estrategia Operativa: Mantenimiento con Transición (MATR)
Para optimizar recursos y evitar cargas de trabajo extraordinarias:
- Auditorías de Seguimiento: Las organizaciones pueden programar su transición para que coincida con sus auditorías anuales de mantenimiento o seguimiento.
- Emisión de Certificado: Al realizar el proceso mediante este esquema, los organismos de certificación emiten la actualización del certificado hacia la versión 2026 de manera coordinada y sin cobros extra por reemisión.
4. Recomendaciones de Grupo CRASA y Asociados
- Alineación Temprana: Comience con el análisis de brechas (gap analysis) en sus procesos para identificar los ajustes requeridos hacia los nuevos requisitos normativos.
- Capacitación del Personal: Forme a sus auditores internos y líderes de proceso en las diferencias clave de la versión 2026.
- Planificación con el Organismo Certificador: Mantenga comunicación constante para definir la fecha idónea de transición durante su ciclo trienal.
